Afdelingscoördinator

Marketing en Communicatie

Administratief en secretarieel

Mbo

32 uur

Solliciteer direct

Afdelingscoördinator

Marketing en Communicatie

Administratief en secretarieel

Mbo

32 uur

Solliciteer direct

Help je mee om de zorg beter te maken?

Wij zijn Tergooi Medisch Centrum. Wij geloven dat het verlenen van zorg anders moet én kan. Dat doen we door te vernieuwen en slimmer te werken. Bij ons krijg je ruimte en vertrouwen om daar samen met je collega’s aan te werken. Jij maakt hierin het verschil. 

Help jij ons om samen grenzen te verleggen en creatieve oplossingen te vinden? We dagen je uit, we helpen je en jij helpt ons. Zo maken we de zorg samen beter.  

Wat ga je doen?

Wat ga je doen?
In deze functie zorg je samen met de manager Marketing en Communicatie dat alles binnen de afdeling soepel verloopt. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s binnen en buiten de afdeling en helpt bij het organiseren van het werk. Je houdt van overzicht, werkt gestructureerd en vindt het geen probleem om collega’s met een glimlach te herinneren aan afspraken. Je regelt alles, van bestellingen tot het voorbereiden van teammomenten en het beheren van de jaarkalender. Daarnaast zorg je voor praktische zaken zoals het reserveren van vergaderlocaties en het regelen van trainingsdagen.

Wat maakt deze rol extra leuk?
In deze functie krijg je veel vrijheid om zelf initiatief te nemen. Je kunt de functie gedeeltelijk zelf vormgeven. Bijvoorbeeld door de afdelingsstagiair te begeleiden of andere ideeën te implementeren die bijdragen aan het soepel functioneren van de afdeling.

Jouw taken

Geen dag is hetzelfde, maar dit hoort ongeveer bij jouw werk:

Als rechterhand van de manager ondersteun je haar bij personele en facilitaire zaken.
Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en mail: vriendelijk en behulpzaam.
Je bestelt materialen, zorgt dat alles op tijd bij de drukker ligt en op locatie wordt bezorgd.
Je bereidt teammomenten voor en zorgt voor een goede opvolging van afspraken.
Je organiseert trainingen, uitjes en bijscholing en regelt alle praktische dingen die daarbij horen (van catering tot locatie).
En tussendoor komen er vaak onverwachte vragen, telefoontjes of verzoeken. Jij schakelt snel en houdt het overzicht.

Het betreft een tijdelijke functie voor 2 jaar.

Wat neem je mee?

Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en werkt gestructureerd en nauwkeurig. Je bent nieuwsgierig, klantgericht, collegiaal en krijgt energie van wat je doet.
Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en een goed inlevingsvermogen. Je houdt ervan verbinding te maken, ook op afstand, en bent graag in contact met mensen. Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent handig met digitale tools (MS Office, Teams, bij voorkeur ook SharePoint of CRM).
Je kunt goed schakelen en houdt het hoofd koel als het druk wordt.
Je komt bij voorkeur met OV of fiets naar ons ziekenhuis in Hilversum.

Wat bieden wij?

Geniet van de groene omgeving én van ons mooie nieuwe ziekenhuis. Boek een stoelmassage, geniet van een heerlijk vers ontbijt, lunch of diner of volg een workshop mindfulness.

Je krijgt bij ons ruimte om jezelf te zijn, je verder te ontwikkelen en te leren. Bijvoorbeeld via loopbaanconsulten, opleidingen en trainingen. Er is ruimte om je ideeën te delen. Jouw collega’s zorgen ervoor dat jij je snel thuis voelt. Wij zorgen graag voor jou, terwijl jij de zorg beter maakt.

Salaris van minimaal € 3.102,00 tot maximaal € 4.177,00 (FWG 45) bruto per maand bij een fulltime contract van 36 uur per week
Een contract voor 32 uur per week, met flexibele werktijden en de mogelijkheid tot deels thuiswerken
Een tijdelijke functie voor 2 jaar
8,33% eindejaarsuitkering (13e maand) en 8,33% vakantiegeld
144 vakantie-uren en 57 plb-uren per jaar, bij een fulltime contract van 36 uur per week. Plb-uren zijn onder andere in te zetten als extra vakantie-uren.
Reiskostenvergoeding van minimaal €0,18 per kilometer
Mogelijkheden om een deel van je brutoloon ‘’in te ruilen’’ tegen bijvoorbeeld netto extra reiskostenvergoeding of het kopen van een nieuwe (elektrische) fiets
2% salarisverhoging per februari 2026 en augustus 2026

Lees alles over onze arbeidsvoorwaarden in de cao Ziekenhuizen.

Interesse?
Ben jij die doortastende afdelingscoördinator die we zoeken? Reageer dan snel, we maken graag kennis met je. Heb je nog vragen? Karien Brinkman, manager marketing & communicatie, beantwoordt ze graag, zij is bereikbaar via T 06 42123024.

Meer weten over deze vacature?

Neem dan gerust contact op! Wij vertellen je graag meer!

Johanneke van den Donk

06-22345153

Stuur een e-mail

Help je mee om de zorg beter te maken?

Help jij ons om samen grenzen te verleggen en creatieve oplossingen te vinden? We dagen je uit, we helpen je en jij helpt ons. Zo maken we de zorg samen beter.  

Hoe maak jij ruimte voor goede zorg?

Jouw taken

Geen dag is hetzelfde, maar dit hoort ongeveer bij jouw werk:

Als rechterhand van de manager ondersteun je haar bij personele en facilitaire zaken.
Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en mail: vriendelijk en behulpzaam.
Je bestelt materialen, zorgt dat alles op tijd bij de drukker ligt en op locatie wordt bezorgd.
Je bereidt teammomenten voor en zorgt voor een goede opvolging van afspraken.
Je organiseert trainingen, uitjes en bijscholing en regelt alle praktische dingen die daarbij horen (van catering tot locatie).
En tussendoor komen er vaak onverwachte vragen, telefoontjes of verzoeken. Jij schakelt snel en houdt het overzicht.

Het betreft een tijdelijke functie voor 2 jaar.

Wat neem je mee?

Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en werkt gestructureerd en nauwkeurig. Je bent nieuwsgierig, klantgericht, collegiaal en krijgt energie van wat je doet.
Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en een goed inlevingsvermogen. Je houdt ervan verbinding te maken, ook op afstand, en bent graag in contact met mensen. Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent handig met digitale tools (MS Office, Teams, bij voorkeur ook SharePoint of CRM).
Je kunt goed schakelen en houdt het hoofd koel als het druk wordt.
Je komt bij voorkeur met OV of fiets naar ons ziekenhuis in Hilversum.

Wat bieden wij?

Geniet van de groene omgeving én van ons mooie nieuwe ziekenhuis. Boek een stoelmassage, geniet van een heerlijk vers ontbijt, lunch of diner of volg een workshop mindfulness.

Salaris van minimaal € 3.102,00 tot maximaal € 4.177,00 (FWG 45) bruto per maand bij een fulltime contract van 36 uur per week
Een contract voor 32 uur per week, met flexibele werktijden en de mogelijkheid tot deels thuiswerken
Een tijdelijke functie voor 2 jaar
8,33% eindejaarsuitkering (13e maand) en 8,33% vakantiegeld
144 vakantie-uren en 57 plb-uren per jaar, bij een fulltime contract van 36 uur per week. Plb-uren zijn onder andere in te zetten als extra vakantie-uren.
Reiskostenvergoeding van minimaal €0,18 per kilometer
Mogelijkheden om een deel van je brutoloon ‘’in te ruilen’’ tegen bijvoorbeeld netto extra reiskostenvergoeding of het kopen van een nieuwe (elektrische) fiets
2% salarisverhoging per februari 2026 en augustus 2026

Lees alles over onze arbeidsvoorwaarden in de cao Ziekenhuizen.

Meer weten over deze vacature?

Neem dan gerust contact op! Wij vertellen je graag meer!

Johanneke van den Donk

06-22345153

Stuur een e-mail

Waar ga je werken

Samen met de patiënt beslissen wat de beste zorg is. En die zorg elke dag een beetje beter maken. Dat is waar we voor staan. Dit doen wij vanuit ons nieuwe ziekenhuis, met de nieuwste apparatuur. In een rustige en groene omgeving.

Wij zijn een opleidingsziekenhuis in de Gooi en Vechtstreek. Wij geloven in samenwerken: met elkaar, met de patiënt en met andere zorgorganisaties. Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. Samen met bijna 3.000 collega’s maak jij het verschil. Met jouw ideeën maken we de patiëntenzorg nóg beter. 

Over de afdeling

Je komt terecht in het team Marketing en Communicatie dat bestaat uit negen actieve collega’s. Samen werken we aan de positionering van Tergooi MC als sterk maatschappelijk merk, verbonden met de samenleving. We werken vanuit een communicatiestrategie waarbij optimisme de rode draad vormt. We kijken naar wat er kan en dat is ook typerend voor hoe we onderling samenwerken. We zetten ons in voor: patiëntcommunicatie, interne communicatie en het verhaal van Tergooi MC (extern, media en arbeidsmarktcommunicatie).