De medewerkers van Tergooi spelen een belangrijke rol in het realiseren van persoonlijke zorg. Ieder van hen laat zien waarvoor wij staan, elke dag weer. We hebben oprechte interesse in de patiënten die ons zijn toevertrouwd. Zo maken we het verschil. Tergooi zoekt daarom naar medisch talent dat onze visie deelt en daarnaar handelt. Want Tergooi zorgt vooruit.

Secretaresse raad van bestuur

Functieomschrijving

Op professionele en flexibele wijze wordt dagelijks samengewerkt aan een optimale dienstverlening. Als secretaresse ondersteun je het lid raad van bestuur met de aandachtsgebieden kwaliteit & patiëntveiligheid, HR, onderzoek en opleiden en diverse zorgeenheden. Hiervoor ben je een betrokken secretaresse met oog voor de inhoudelijke processen en ben je tegelijkertijd ook het visitekaartje van de organisatie en het lid raad van bestuur. De hoofdtaken zijn onder andere:

  • Agendabeheer en het organiseren en plannen van in- en externe afspraken en vergaderingen
  • Behandelen van post en email en verzorgen van correspondentie
  • Digitaal archiefbeheer, voorbereiden van vergaderingen en vergaderstukken
  • Bewaken van de voortgang van actiepunten
  • Notuleren en het faciliteren van alle overige werkzaamheden
  • Je bent betrokken bij het bestuurlijk overleg. Je doet de nodige voorbereidingen en notuleert dit overleg

Wat vragen wij?

Wij zoeken een professionele, doortastende, klantbewuste en discrete secretaresse, die het leuk vindt om in een team te werken en een actieve bijdrage levert aan een goede sfeer en onderlinge samenwerking.

  • Je hebt een opleiding op HBO niveau en een afgeronde secretariële opleiding
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in het ondersteunen van een raad van bestuur/directie
  • Ervaring in een ziekenhuis is een pré
  • Je bent een representatieve, sterk servicegerichte collega met een proactieve- en resultaatgerichte werkhouding
  • Je hebt een hoog werktempo en bent stressbestendig
  • Je beschikt over een hoog vaardigheidsniveau in alle MS Office pakketten en hebt ervaring met complex agendabeheer
  •  Zelfstandigheid, integriteit, tact en gevoel voor verhoudingen zijn essentieel bij het uitvoeren van deze functie
  •  Je hebt diverse in- en externe contacten op verschillende niveaus in de organisatie, verhoudingen kunnen inschatten en kunnen omgaan met tegengestelde belangen zijn van groot belang
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wat bieden wij?

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Ziekenhuizen. Deze functie is ingedeeld in FWG 50 met het daarbij behorende salaris van maximaal € 3490, - bij een fulltime (36 uur) dienstverband. De voorkeur werkdagen maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden is te vinden onder het tabblad “Arbeidsvoorwaarden”

Daarnaast bieden we:

  • Een uitdagende functie voor 28 tot 32 uur per week
  • We besteden veel aandacht aan jouw eigen ontwikkeling in de vorm van een persoonlijk opleidingsplan.
  • Het fit in Tergooi programma met onder andere: yoga, mindfulness en ontspannende voetmassages, hardlopen etc,
  • Veel fiscaal vriendelijke mogelijkheden zoals: fietsregeling, fitnessregeling, communicatieapparatuurregeling, uitruilreiskosten, etc

Afdelingsinformatie

Het secretariaat raad van bestuur verricht werkzaamheden voor de raad van bestuur, bestaande uit een voorzitter raad van bestuur, lid raad van bestuur en een secretaris raad van bestuur. Hiernaast worden werkzaamheden verricht voor de raad van toezicht. Met twee collega secretaresses vorm je samen het secretariaat van de raad van bestuur. Je werkt in een fijn team, waarbij je je eigen aandachtsgebied hebt.

Hoe kun je solliciteren?

Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met
mr. drs. Ryanne Vlak-Verdooren, secretaris raad van bestuur / manager bestuursbureau, T 088 753 31 22. Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met Monique Janssen, HR adviseur Werving & Selectie, T 088 753 16 70.

Je kunt solliciteren tot vrijdag 28 juni a.s. 

Voor deze vacature wordt direct zowel intern als extern geworven.
Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

 

Foto Barbara Grift

Vragen over de vacature?

Barbara Grift
T 088 753 16 70