De medewerkers van Tergooi spelen een belangrijke rol in het realiseren van persoonlijke zorg. Ieder van hen laat zien waarvoor wij staan, elke dag weer. We hebben oprechte interesse in de patiënten die ons zijn toevertrouwd. Zo maken we het verschil. Tergooi zoekt daarom naar medisch talent dat onze visie deelt en daarnaar handelt. Want Tergooi zorgt vooruit.

Programmasecretaris Bouwen aan Tergooi

Functieomschrijving

Je bent lid van het programmateam. Je hebt een integraal ondersteunende rol voor de teamleden voor wat betreft inhoud, financiën en organisatie. Hierbij ligt de focus op de organisatie- en bouwkant. De belangrijkste taken zijn:

  • Je bereidt vergaderingen van het programmateam, de regie users en de stuurgroep inhoudelijk voor en verzorgt de verslaglegging
  • Je helpt en spoort programmaleden aan bij de opvolging van acties
  • Je beheert het issue- en risicoregister inclusief wijzigingen van gebruikers
  • Je zorgt ervoor dat de voortgangsrapportages en faseplannen van het programma tijdig en tot in de puntjes verzorgd worden opgesteld
  • Je voert de regie over het informatiemanagement van de programma-onderdelen
  • In overleg met de teamleden bereid je voor of schrijf je fasedocumenten, bestuursvoorstellen, etc.
  • Je ondersteunt in de interne en externe communicatie over het programma
  • In samenwerking met de financieel verantwoordelijke (project)manager(s), controller en administrateur(s) draag je bij aan de financiële sturing (opdrachtverstrekking, factuurafhandeling en financiële prognoses)
  • Je vormt het aanspreekpunt voor de praktische en organisatorische zaken van het programma

Wat vragen wij?

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau
  • Je hebt tenminste 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie en je bent bekend met ziekenhuisorganisaties
  • Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met bouw- en/of huisvestingsprojecten, waarbij organisatieveranderingen een rol speelden
  • Je hebt kennis van project-/programmamanagement, zoals Prince2 en MSP en bent thuis in de beheersaspecten hiervan
  • Communicatie is één van je sterke kanten, je kunt snel tot de kern van een probleem doordringen en je kunt zaken kort en begrijpelijk (schriftelijk) verwoorden
  • Je hebt een antenne voor verhoudingen en interne processen
  • Je beschikt over advies- en projectmatige vaardigheden
  • Je hebt affiniteit met juridische en financiële zaken
  • Je hebt een opgeruimd karakter en bent prettig consciëntieus

Wij bieden

  • Een uitdagende functie voor 32 uur per week. In overleg kan gestart worden met minimaal 24 uur per week met een opbouw in uren.
  • Een dynamische werkomgeving waar de komen jaren flink gebouwd wordt
  • Fit in Tergooi programma met onder andere: yoga, mindfulness en ontspannende voetmassages, hardlopen etc, etc.
  • Veel fiscaal vriendelijke mogelijkheden zoals: fietsregeling, fitnessregeling, communicatieapparatuurregeling, uitruilreiskosten, etc, etc

Wat bieden wij?

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Ziekenhuizen. Deze functie is ingedeeld in FWG 60 met het daarbij behorende salaris van maximaal bruto € 4.466,- per maand, op basis van een fulltime werkweek (36 uur). Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden is te vinden onder het tabblad “Arbeidsvoorwaarden”

Afdelingsinformatie

Tergooi staat aan de vooravond van de realisatiefase van grootschalige nieuwbouw. In totaal realiseren we meer dan 70.000 m2 (ver)nieuwbouw, waarvan de kern bestaat uit een compleet nieuw ziekenhuis. De aanbesteding is afgerond en de bouwteampartner is gekozen. In de tweede helft van 2019 zal de bouw fysiek starten en de totale ingebruikname staat gepland voor eind 2022 (de acute zorg: eind 2021).

De doelstelling van het programma is een veilige en efficiënte transitie van Tergooi naar één locatie in Hilversum. Deze transitie behelst een organisatie- èn een huisvestingsverandering. In de nieuwbouw is sprake van een nieuwe manier van werken met nieuwe zorgconcepten, inrichting, technologieën en dienstverleningsconcepten. Daarom is er een programmaorganisatie ingericht met de volgende hoofdprojecten:

  • Bouwen aan Nieuw Tergooi (bouw)
  • Werken in Nieuw Tergooi (organisatie)

Vanwege de grote veranderingen op het gebied van ICT en facilitaire processen maken de verantwoordelijken van deze afdelingen integraal onderdeel uit van het veranderteam. Voor het programma zijn we op zoek naar een programmasecretaris.

Hoe kun je solliciteren?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met de medewerkers van de afdeling Werving & Selectie, T 088 753 16 70.

De procedure bestaat uit het voeren van een eerste gesprek met de directeur Bouw, Huisvesting & Vastgoed en de programmamanager Werken in Nieuw Tergooi, gevolgd door een eventueel tweede gesprek met een aantal collega's.
De functie start per 15 mei a.s. en is voor de looptijd van het project, vooralsnog medio 2023.
Je kunt reageren tot vrijdag 12 april a.s. De eerste sollicitatiegesprekken zullen snel daarna plaatsvinden.

Foto Barbara Grift

Vragen over de vacature?

Barbara Grift
T 088 753 16 70